Présent.es : Hélène, Rose, Mag, Charlène, Laure, Arnaud, Hervé, Sarah, Janina, Bénédicte, Lise, Charlette, Bertrand, Mathilde, Laurent, Guenaël, Jaco, Margot, Sylvain, Fanny.
Animation : tournante / Maître du temps : Jaco / Tours de parole : Charlene / Prise de notes : Rose
1/ Le point sur le Bureau
2/ Expérimentation d’un nouveau modèle de gouvernance
3/ Un nouvel outil pour la communication
4/ Les évolutions de La Conciergerie
5/ Le point sur les Projets des Lieux Communs
1/ Le Bureau
Plusieurs membres du bureau ayant communiqué leur souhait de démissionner, une nouvelle équipe se mobilise pour continuer à faire vivre l’association.
Florent continue à assurer la présidence jusqu’à l’instruction du dossier du fond européen LEADER en septembre*. Plusieurs membres de l’ancien CA viennent en renfort épauler les membres du bureau restants.
Ce qui donne :
Secrétaires : Laurent, Janina, Helene
Trésorier.es : Sylvain et Charlette
Bénédicte et Hélène assurent une partie de la com’, volontaires bienvenus.
* Pour rappel, le fonds européen Leader est une demande de subvention de 6000€. Cette subvention pourrait permettre de rembourser la dette du même montant (dû à la prolongation des contrats des salarié.es et avancée par certains anciens membres du bureau).
Le bureau cherche également des solutions pour trouver un modèle économique qui permettrait aux Lieux Communs d’être moins dépendant des subventions (ex : augmenter la capacité d’accueil des espaces de travail).
2/ La gouvernance
Volonté d’un changement de statut pour un bureau collégial (et non une présidence unique). Suppression du CA au profit d’assemblées d’adhérents trimestrielles, à dates fixées à l’année. Le bureau traite les questions opérationnelles et les assemblées traitent les questions stratégiques.
Un cadre à appliquer lors des réunions a été défini :
- distribution des rôles (distribuer la parole, prise de note, respect du temps., animation…)
- prise de décision par consentement (décision prise à partir du moment où personne ne s’y oppose catégoriquement – il peut y avoir des abstentions. La prise de décisions par consentement est moins bloquante et plus rapide que le fonctionnement au consensus).
- Le compte rendu des réunions est distribué aux participant.es pour vérification. Une fois validé par les participant.es, on l’envoie à l’ensemble des membres. Si consentement de tous, le CR est distribué à l’ensemble de l’asso.
Ces propositions ne sont pas figées et le mode de décision par consentement va être expérimenté jusqu’en janvier avant de pouvoir changer les statuts (après la réception du fond leader).
3/ La communication
Magali qui gérait la com’ souhaite passer le relais. Bénédicte et Hélène reprennent une partie de la com’, mais chaque projet doit faire preuve d’autonomie : chaque projet peut s’inscrire sur l’agenda partagé mis en place par Ouest Aveyron et sur l’application citoyenne Illiwap mise en place par la mairie.
- Bénédicte prépare la newsletter qui touche 300 destinataires. Un équilibre à trouver entre la réactivité et la surabondance de mails.
- Com externe (Najagol, La Dépêche) : en cours.
- Affichage : recherche de volontaires.
- Hélène propose de prendre le relais sur Facebook.
Charlène propose de faire un point communication entre assos.
L’agenda partagé actuel des lieux communs Omnispace n’est pas adapté. On expérimente un framaspace avec différents canaux de communication et l’application Talk qui va avec.
L’accès au planning en sera facilité pour réserver les salles.
Un ordinateur avec le Framaspace pourrait être laissé à disposition dans les lieux communs pour fluidifier les réservations.
Framaspace pourrait également remplacer le groupe whatsapp.
Une formation sera proposée à la rentrée pour pouvoir utiliser l’outil.
La boîte mail « contact » va être divisée pour que les mails soient directement traités par la personne concernée (trésorerie, communication, etc).
4/ Le point sur La Conciergerie
- Le Coworking devient “espaces de travail partagés”. Un petit groupe de personnes motivés lancent une réflexion pour rendre le lieu plus vivant au quotidien.
Toutes les idées et les bonnes volontés sont les bienvenues : 06 71 93 74 34. En projet : récupérer le rez-de-chaussée (anciens locaux ADMR). - Les jours de permanences sont réduits pour l’été et en discussion pour la rentrée : mardi et jeudi matin de 10 h à 13 h, mercredi de 15h à 18h. Le lieu reste ouvert en autogestion le matin (sans la tenue de permanence) quand Lise et Charlette sont présentes.
- Les tarifs des espaces de travail partagé :
Variables en fonction des usages, bureau privés/partagés/ponctuels…
Propositions à la rentrée de tarifs différenciés (tarif solidaire, de soutien, etc).
Possibilité de s’investir dans le lieu (tenir des permanences, faire le ménage etc) en échange de l’utilisation des bureaux.
5/ Le point sur les PROJETS des Lieux Communs
- Écoloop : prix du jury du forum à Montpellier. Phase test très concluante. Toutes les infos sont sur le site internet. Recherche de bénévoles.
- Expositions : Helene expose ses photos actuellement et une expo sur La Bobine (association de professionnel.les indépendant.es du coin) à la rentrée.
- La Conserverie : continue à fonctionner régulièrement. Financement et subventions à remettre à plat.
- Bibliothèque du vivant (va peut-être déménager).
- La Locale quitte l’association pour rejoindre l’association Sous les Toiles et change de locaux.
Nouveaux projets (septembre 2026) :
- Bibliothèque d’objets : objets à prêter ou à emprunter
- Expo permanente / présentation des artisans de la Bobine
- Préparation du Festival de la Page blanche (printemps 2027)